В отношении командировок, работы можно условно разделить на следующие два вида: работы с постоянными командировками и очень редкие «выезды» за пределы родного города по работе. Для людей из первой группы такие поездки превратились в рутину. Они могут собрать документы на командировочные расходы за пять минут и могут определить среднюю цену блюд в меню по виду столика в кафе (или другом заведении общепита).
Если вы относитесь к людям из второй группы, такая поездка для вас скорее волнительна и желанна. И в связи с ней возникает куча вопросов. Для того, чтобы вам работодателем была предоставлена компенсация проживания в командировке, вы ему (работодателю) должны предъявить документы по вашим расходам.
Если говорить про командировку в Москву, наибольшую статью расходов будет занимать проживание. Здесь есть два варианта: выбрать гостиницу (вам нужны будут кассовые гостиничные чеки) или проживать на квартире (ищите квартиры с отчетными документами). Если вы принесёте на работу документы гостиницы, с подтверждением таких расходов проблем возникнуть не должно. А если руководство фирмы не позволило жить на квартире, можно купить отчетные документы в Москве (те же гостиничные чеки) и жить на квартире. Проверка на подлинность гостиничной квитанции в таком случае не должна вас волновать – такие фирмы работают не первый день и, если будут возникать такие вопросы, из бизнеса им придётся уходить.
Кроме проживания могут быть и другие расходы: на услуги связи (ваши разговоры по телефону), хранение багажа, перемещение по городу. В случае, если вы не собирали эти документы, можно купить отчетные документы для командировочных в Москве и по таким затратам.
Также нужно помнить, что в ту сумму суточных, которую вам выделили перед поездкой, вы можете вместить уже любые свои затраты. Значительную часть их займет, конечно же, питание. В случае проживания в гостинице, у вас будет завтрак, а при съеме квартиры можно готовить самому и существенно на этом сэкономить. При разумном подходи и тщательном планировании, люди умудряются в сумму суточных уложить минимальную культурную программу (театры, музеи) и небольшие подарки для всех близких, которые этого ожидают.
Очень надеемся, что ближайшая командировка (не важно она очередная или исключительная) оставит после себя приятные воспоминания.