Любой гостиничный бизнес — это официальный бизнес. Не стоит брать в расчёт мелкие хостелы и гостиничные домики, которые работают без каких-либо на то разрешающих документов, ведь ни одного официального документа для командировочного человека вы там не сможете получить. А для многих командируемых людей в столицу отчетные документы на проживание в гостинице в Москве являются решающим фактором для выбора места остановки.
Если работника командируют в Москву, то возможно для него не определяют конкретное место жительства и ему приходится выбирать его самостоятельно. Главное на проживание дают деньги и по приезду обратно потребуют отчётные документы о их тратах. Снимая частную квартиру нужных документов не получишь, а подделка гостиничных чеков это незаконное деяние. В таком случае командируемый ищет наиболее бюджетный вариант заселения.
Как происходит подтверждение проживания в гостинице в командировке?
Естественно, подтвердить своё проживание в гостинице можно только в рамках официальной гостиницы. При заезде в такую гостиницу необходимо сразу уточнить, что вам будут нужны документы о пребывании в ней на время командировки. Персонал любой хорошей гостиницы любезно согласится вам их предоставить.
Обычно в перечень этих документов входит гостиничный бланк, где указываются все ваши данные, а также период проживания и гостиничные кассовые чеки в Москве с подтверждением. Если после выезда из гостиницы вы имеете эти документы на руках, то можете смело рассчитывать на то, что вам возместят все ваши расходы, либо вы подтвердите целесообразность расходования средств компании.
Поведение в ситуации с отсутствием документов о проживании
Скорее всего компенсация проживания в командировке без документов вряд ли будет вам оформлена, так как работодатели крупных компаний серьёзно относятся к наличию полного пакета документов у командируемых. Сейчас купить справку о проживании в гостинице в Москве не проблема, но такие действия являются не совсем законными, хотя зачастую такие варианты работают.
Естественно, не отметайте вариант обычного разговора со своим работодателем по этому поводу. Вы можете самостоятельно описать суть всей ситуации и с большой вероятностью вас поймут и все командировочное расходы возместят в полном объёме. Конечно, если у вас нет прямого выхода на директора компании, то без отчётных документов бухгалтерия вам платить ничего не будет.