Кассовый чек – фискальный документ, отпечатанный на чековой ленте. Информация наносится путем нагревания отдельных частей бумаги. Именно поэтому нельзя утюжить чеки, т.к. они почернеют, и информации не будет видно. Кассовый чек представляет собой подтверждение внесения наличных или безналичных денег в кассу (на счет) продавца.
Но если вы собрались купить гостиничные чеки, то одного кассового чека будет мало для авансового отчета. Как минимум понадобится счет по одной из установленных форм. Наиболее распространенной в Российской Федерации на данный момент является общепринятая 3Г форма. Хотя по факту данная форма не используется в качестве бланка строгой отчетности, но указанные в ней данные соответствуют положению законодательства о гостиничном деле и данной формой пользуется большинство отелей России.
Когда вы решитесь купить чек на проживание в гостинице, убедитесь, чтобы среди бумаг была копия свидетельства регистрации отеля. Этот, казалось бы, не самый необходимый документ, будет большим плюсом во время отчета в бухгалтерии и убедит любого бухгалтера в правовой обоснованности проживания командированных.
Тем, кто проживает в апартаментах, необходимо понимать, что отчетные документы за проживание в квартире, как правило, содержат одну лишь квитанцию ИП, а квартирники и вовсе не выдают никаких документов командировки, тем более, когда речь идет об оформлении на юридическое лицо. В таких случаях гостиница выдает счет-фактуру.
Вот такие сотрудники потом и ищут, где купить кассовые гостиничные чеки, ведь собственники квартир и коттеджей не выписывают акт выполненных работ и счет-фактуру. Акт выполненных работ представляет собой документ, подтверждающий приемку услуг гостиницы, т.е. подписывая данный акт клиент соглашается с тем, что услуги были предоставлены в полной мере и имеют соответствующее качество, какое заявлено в публичной оферте.
Если с легальностью проживания в командировке не все так гладко, как хотелось бы, возникает резонный вопрос, как оплатить проживание в командировке без документов. Бросьте ломать голову, обратитесь в нашу компанию и все будет устроено таким образом, что и мы, и вы останетесь в плюсе. За небольшую комиссию вы с лихвой окупите всю командировку и получите приличную прибавку к зарплате. Некоторые командировочные только за счет этого и зарабатывают.
Итак, мы разобрались, что квитанция об оплате отеля представляет собой ничто иное как фискальный чек вкупе с 3Г счетом. И так выглядит практически любые чеки за проживание в гостинице Москвы. К дополнительным документам можно отнести акт, который редко требует работодатель, счет-фактуру для оформления на юридическое лицо, справка о предварительной брони, справка о наличии и стоимости номеров, а также прейскурант цен. Все это только по прямой просьбе гостя.
Если вы желаете хорошо сэкономить или даже заработать в поездке, позвоните нам, и в тот же день документы гостиниц Москвы будут у Вас в руках.