Даже если цель Вашего визита в Москву имеет исключительно деловой характер и Вы в обязательном порядке должны потратить все время на работу – это еще определенно не приговор для нормального отдыха! Как не крути, но открывая для себя совершенно новый город обязательно не стоит упускать возможность его изучить, для чего подобное событие будет почти идеальным!Почему это так?Все очень просто, поскольку бухгалтерская подготовка отчетных документов подразумевает полную компенсацию сотруднику всех его затрат, поэтому при поезде не придется платить, как за транспорт, так и за номер в отеле!Кроме этого, многие деловые «туристы» предпочитают просто заказывать подготовку подобных документов, так как стоят гостиничные чеки в Москве с подтверждением недорого и при этом, позволят выделить определенную сумму из компенсации себе на развлечения!
С чего и когда стоит начать?
Если предстоящий график совершенно не оставляет свободной для посещения интересных мест минутки, то определенно придется «импровизировать». Для этого обязательно стоит качественно собраться, взять в дорогу, не только деловую, но и простую одежду и фотоаппарат. Как не крути, но даже в поезде или автобусе можно проехать крайне много красивых мест, которые стоит запечатлеть!
Также важную роль, как и говорилось, играют отчётные документы для командировочных, поэтому стоит подобрать конкретно тот отель, который предлагает подходящие под Ваши планы условия (прайс-лист). Получить же листовку с самыми стоящими внимания достопримечательности Москвы можно прямо на вокзале, ну а поскольку основная рабочая деятельность ведется днем – вечер может быть полностью в Вашем распоряжении.
Что стоит посетить?
В первую очередь, интересные для себя заведения, поскольку они должны работать даже в вечернее время. Обратите внимание и на то, что можно поизучать Москву и формировать документы подтверждающие командировочные расходы одновременно, поскольку стандартные обеды также входят в список затрат компании. Поэтому можно попробовать разную кухню (но не слишком экспериментировать), изучить город на такси (также затраты компании, но зазнаваться не стоит) или посетить определенное мероприятие, если цель поездки это позволяет!
Обратите внимание, что если же Вы действительно решили купить справку из гостиницы в Москве – то стоит искать нужный вариант заранее, так как оформление задним числом дело достаточно ненадежное (могут это выявить!).
Правило выходных поможет Вам!
Редко где на выходных также подразумевается деловая деятельность и если поездка Вам выпала так, что длится и на выходных (или к ним) – то можно задержаться для простого отдыха. Однако важно учесть, что формируя документы для подтверждения проживания в командировке все Ваши личные развлечения придется оплачивать со своего кармана, поэтому определенно не рекомендовано тратить слишком много (если бюджет ограничен). Если быть откровенными, то бухгалтера проверяют документы для командировочных из гостиницы только в случае серьезных нарушений или превышений допустимой суммы, так что все же закрывают глаза на вероятность такой хитрости.
Как правильно сформировать документы после возвращения?
Заполняются отчетные документы по форме 3 г, где необходимо предоставить абсолютно все полученные в ходе работы чеки, выписки и счета. Важно отметить, что регистрируясь в отеле обязательно стоит уточнить цель прибытия (то есть командировка), ведь только так сотрудники выбранного заведения подготовят и соответствующие бумаги!
Однако подтвердить проживание в гостинице в командировке, как и говорилось, намного проще обычным приобретением такого чека и при этом, совершенно независимо от того, проживали ли Вы в этой гостинице на самом деле или же нет!