Последнее время достаточно зачастила такая практика, как покупка гостиничных квитанций чеков, поскольку многие отправляющиеся в командировку сотрудники пытаются получить на этом и дополнительный заработок. Но стоит ли с этим бороться? На самом деле многие компании попросту закрывают на такое явление глаза, но когда определенный специалист ведет себя слишком «нагло» — опытный бухгалтер непременно проведет небольшое расследование! Не стоит забывать, что за все подобные случае отвечать будет конкретно он (если примет), что и создает в определенных ситуациях вполне оправданный опрос – а как определить обман? Какие меры для этого доступны? Для того чтобы оформление документов командировочным прошло успешно и при этом, не возникло никаких вопросов, в обязательном порядке должны присутствовать все бумаги, печати и подписи. Также важную роль играет и содержимое информации и так, например, в чеке за гостиницу непременно прописывается ее реальный номер! Именно поэтому, в случае любых вопросов бухгалтер может по нему позвонить и если конкретный человек решил купить оплату гостиницы с низким качеством – это станет сразу ясно. Во-первых, присутствует вероятность, что указанного заведения не существует вовсе. Также может произойти такое, что оно есть, но номер не тот или же сравнивая цены двух остановившихся вроде бы в одном заведении сотрудника возникнет диссонанс в условиях услуг! Это все очень примечательные изъяны, которые даже при минимальном внимании более чем бросаются в глаза! Другие методы Можно учесть и указанное на счете время. Как правило, создаются отчетные документы в квартире на сутки или обычные номера достаточно быстро, поэтому непрофессиональные «мастера» могут не придавать особого значения подробным цифрам. Если они небольшие – на это не посмотрит и сам бухгалтер (если не имеет на сотрудника «зуб»), а вот с более крупными – непременно всплывет! Стоит отметить, что в целях дополнительной гарантии многие компании и отели выдают документы по найму жилья в командировке с реальным прописыванием инициалов в базу данных. Работает это по крайне простому принципу:
1. Командировщик обращается отель с желанием купить документы для командировочных в гостинице в Москве;
2. В ответ сотрудники выбранной бронируют за ним полноценный номер почти бесплатно. Как правило, сам принцип подобного бизнеса всегда подразумевает несколько постоянно пустующих комнат, которые с легкостью могут использовать в подобных целях;
3. Затем производится сама оплата проживания в гостинице в командировке (всего 10% от реальной стоимости);
4. И клиент волен проводить все необходимые ночи в любом месте на его усмотрение – отель создал для него реальные документы без необходимости тратится на его содержание (взаимная выгода).
Если командировщик додумался купить отчетные документы за проживание в гостинице в Москве именно таким образом – то доказать, что он схитрил будет попросту невозможно! Это нельзя сделать из доступного для обычного бухгалтера инструментария, но может руководство, которое, чаще всего, не станет в это лесть, в случае небольших сумм (реалистичных и обоснованных).
Как наказывают того, кто попался?
Стоит отметить, что заказывая квартиры посуточно с отчетными документами Вы в любом случае получаете все нужные чеки, поэтому они не будут отличаться от тех, что просто продаются. Но когда человек начинает прописывать слишком много – это вызывает подозрения и в случае доказательств вины – наказания.
Важно отметить, что подобное наказывается на уровне УК РФ и самым минимальным наказанием является достаточно весомый штраф (особенно если Вы работаете на государственной должности или сфере, что приравнивается к воровстве из бюджета РФ). Но большинство людей так не поступает, хотя штраф выплатить непременно придется!