О работе, которая дает возможность не только получать достойную материальную оценку своего труда, но и бывать в разных городах, знакомиться с новыми людьми мечтает, пожалуй, каждый. Любое путешествие, пусть даже деловое, открывает новые горизонты и позволяет отдохнуть от рутины, вдохновившись новыми впечатлениями.
Чтобы получить от поездки настоящее удовольствие, не нанеся ущерб своим профессиональным обязанностям, важно правильно спланировать свое командировочное турне. При грамотном подходе к организации поездки, можно принести пользу своей карьере, отдохнуть и даже заработать.
Навредить в командировке может:
• Плохо спланированный маршрут, неудачные стыковки транспорта заставят суетиться, и, как следствие, не успеть нигде. Заблаговременно следует знать номер подтверждения в гостинице, выбранной для командировки.
• Сбор необходимого в поездке в последний момент вынудит искать замену забытым в спешке вещам в плохо знакомом городе, кроме того, повлечет за собой лишние расходы.
• Пренебрежительное отношение к своим служебным обязанностям напрямую не лучшим образом скажется на продвижении в работе, испортит впоследствии не только репутацию, но и настроение.
• Беспорядочное хранение важных бумаг, важно заблаговременно сделать документы на проживание в гостинице, подготовить брони авиа и автобусных билетов.
В деловой поездке особенно важно:
1. Четко понимать маршрут следования и расписание движения необходимого транспорта.
2. Взять с собой лишь самые необходимые вещи, не забыв о тех, которые могу понадобится в случае форс-мажора (теплая одежда, запасной мобильный телефон).
3. Иметь при себе копии важных документов, которые следует хранить в отличном от основного пакета. В таких мегаполисах как Москва изготовление гостиничных документов и чеков не займет много времени, но является очень важным для оформления командировочной документации.
4. Помнить о здоровье и захватить с собой необходимые медикаменты, чтобы не искать их в незнакомом или малознакомом городе.
5. Не доверять и быть осторожным с незнакомыми людьми в общественных местах.
6. Не забыть о планировании расходов. Неотъемлемой частью командировки является услуга отчетных документов, которую должен предоставлять отель.
Как с пользой провести время в рабочей обстановке
• Если позволяет вид выбранного транспорта, время в дороге лучше провести за хорошей книгой или навести порядок в почте, телефоне. В общем, уделить внимание тем мелочам, на которые обычно времени не хватает.
• Спланировать свои передвижения так, чтобы суметь провести время на воздухе – не важно, в какое время года совершается поездка. Знакомство или прогулка с новым мегаполисом всегда мотивирует и вдохновляет.
• Обновить свои деловые контакты, познакомиться с интересными людьми. Общение для человека – важная составляющая как в профессиональной сфере, так и в духовном плане.
Особенно важный момент – выбор гостиницы для деловой поездки.
Отель, в котором следует остановиться, должен быть максимально близок к месту проведения основных рабочих мероприятий. Лучшим вариантом станет пешая доступность гостиницы или хорошая транспортная развязка. Тратить много времени на передвижения – непозволительная роскошь. Любой отель в большом городе обязан выдать документы, подтверждающие проживание в командировке. Они понадобятся для отчетности перед работодателем и сохранения своих финансовых средств. Другой вариант позволит не только удачно разместиться, но и сэкономить. Можно гостиничные чеки в Москве купить с подтверждением, если предприятие не настаивает на определенном месте проживания. Как правило, поддельные чеки гостиницы ничем не отличаются от настоящих и позволять предоставить своевременный и актуальный отчет о командировке.
Правильный настрой – ключ к успешному путешествию. Не стоит зацикливаться на служебных делах, как и пренебрегать ими. Важно завершить все дела, связанные с прибытием в данное место. Между тем, обязательно найти время для себя.