Направление в командировку может вызывать различные чувства. Однако это мероприятие всегда связано с необходимостью проживания в гостинице или арендованной квартире.
При этом важнее значение имеет вопрос возмещении работодателем расходов за поднаем помещения на период командировки. Зачастую неосведомленные работники не знают, как оформляются командировочные документы. Это приводит к тому, что отчет по командировке за проживание не утверждается работодателем. Соответственно, документы для отчета за командировку не принимаются к оплате бухгалтерией и работник несет незапланированные расходы.
Как возмещаются расходы за жилье
Командировочные документы, на основании которых осуществляются выплаты, должны соответствовать строгим и точным требованиям. Они закреплены Постановлением Правительства. Таким документом является гостиничная квитанция. Отчетные документы счет фактура должна содержать следующие реквизиты:
— название исполнителя, то есть организации, которая предоставила услугу работнику;
— данные личности получателя услуги. Желательно наличие указания названия организации, направившей работника в командировку;
— информация о номере, где проживал работник. Если это было место в номере, то такая информация также обязательно отражается;
— стоимость указанного номера за весь период проживания.
При наличии указанных данных, а также печати гостиницы, предоставленные документы будут приняты к оплате.
Что делать если квитанции нет
Если же такой квитанции у работника нет, то удобным вариантом является возможность купить гостиничные чеки в Москве. Цена не велика. Это форма 3Г. Такой документ содержит всю необходимую информацию и является основанием для возмещения расходов.
Такая услуга, как гостиничные чеки в Москве купить станет настоящим спасением для тех, кто потерял оригинал чека или проживал на съемной квартире.
Ведь многих просто не устраивает гостиничный сервис, постоянное наличие большого количества людей. Однако владелец квартиры не сможет предоставить нужных документов.
Поэтому покупка гостиничных чеков является удобной и выгодной услугой.